Hệ thống RPM kết hợp Cổng thông tin khách hàng cho phép doanh nghiệp nhìn thấy toàn bộ tiến độ tuyển dụng theo thời gian thực: mỗi vị trí đang ở bước nào, mỗi ứng viên đang được xử lý đến đâu (mới nhận hồ sơ, đang phỏng vấn, chờ offer, đã nhận việc…). Thay vì phải hỏi qua email hay tin nhắn, tất cả trạng thái đều thể hiện rõ ràng trên hệ thống, giúp doanh nghiệp kiểm soát được cả bức tranh tổng thể lẫn chi tiết từng hồ sơ.
Hệ thống Quản lý Tuyển dụng (RPM)
Green Speed ứng dụng Hệ thống quản lý quy trình tuyển dụng và ứng viên (Recruitment Process Management - RPM) kết hợp Cổng thông tin khách hàng (Client Portal), số hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động tuyển dụng trên một nền tảng tập trung, trực quan và theo thời gian thực.
Những giá trị nổi bật
Doanh nghiệp nhìn rõ toàn bộ tiến độ tuyển dụng và trạng thái từng ứng viên trên một hệ thống minh bạch, tập trung.
Chủ động tạo yêu cầu tuyển dụng, xem hồ sơ ứng viên, đánh giá và phản hồi trực tiếp – quy trình phối hợp hai chiều, nhanh và liền mạch.
Quy trình số hóa, tự động hóa nhiều bước giúp rút ngắn thời gian tuyển và giảm chi phí.
Quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu (số lượng hồ sơ, tỷ lệ chuyển đổi, thời gian tuyển, tỷ lệ nhận việc…), hỗ trợ lập kế hoạch nhân sự chính xác hơn.
|
Hệ thống RPM – Xương sống của quy trình tuyển dụng tại Green Speed Green Speed xây dựng và vận hành toàn bộ quy trình tuyển dụng trên Hệ thống quản lý tuyển dụng (RPM).
|
 |
Cổng thông tin khách hàng (Client Portal)Green Speed xây dựng Cổng thông tin khách hàng để doanh nghiệp có thể tham gia trực tiếp vào quy trình tuyển dụng thay vì chỉ “nhận báo cáo”.
|
 |
Vì sao chọn Green Speed với hệ thống RPM?
Doanh nghiệp không còn ở thế “đợi báo cáo”, mà có thể trực tiếp tham gia vào quy trình tuyển dụng: tạo yêu cầu tuyển dụng, xem CV, đọc ghi chú phỏng vấn, đưa ra đánh giá Đạt hoặc Không đạt, hoặc yêu cầu phỏng vấn thêm ngay trên hệ thống. Mọi nhận xét và phản hồi của doanh nghiệp đều được ghi nhận tức thì và chuyển đến đội ngũ tuyển dụng của Green Speed, giúp hai bên phối hợp nhanh hơn và giảm độ trễ thông tin.
Nhờ hệ thống hóa quy trình trên RPM, nhiều bước thủ công được rút gọn: tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, nhắc lịch phỏng vấn, thông báo kết quả, tổng hợp báo cáo… Việc trao đổi rời rạc qua nhiều kênh (file Excel, email, tin nhắn) được thay bằng một nền tảng tập trung. Điều này giúp giảm xử lý lặp lại, rút ngắn thời gian tuyển cho mỗi vị trí và tối ưu chi phí tuyển dụng trên mỗi ứng viên trúng tuyển.
Mọi hoạt động tuyển dụng đều được ghi nhận thành số liệu: số lượng CV theo từng kênh, tỉ lệ chuyển đổi qua từng vòng, thời gian tuyển cho từng vị trí hoặc khu vực, tỷ lệ ứng viên nhận việc… Hệ thống RPM và Cổng thông tin khách hàng cung cấp biểu đồ, bảng thống kê và báo cáo giúp doanh nghiệp không chỉ xem kết quả cuối cùng mà còn hiểu nguyên nhân và xu hướng. Từ đó, các quyết định tuyển dụng – từ điều chỉnh tiêu chí, lựa chọn kênh tìm ứng viên đến lập kế hoạch nhân sự dài hạn – đều được hỗ trợ bởi dữ liệu rõ ràng, thay vì cảm tính.
