Dữ liệu chấm công và công thức tính lương được đưa vào hệ thống, sau đó hệ thống tự động chạy bảng lương theo đúng quy tắc đã thiết lập. Bộ phận Nhân sự tập trung kiểm tra kết quả thay vì phải nhập tay và tính toán lại nhiều lần trên bảng tính.
Hệ Thống Tính Lương
Hệ thống tính lương của Green Speed được thiết kế để hỗ trợ bộ phận Nhân sự, Quản lý nhân sự và Ban giám đốc theo dõi, cập nhật và chạy bảng lương một cách nhất quán, hạn chế thao tác thủ công và giảm rủi ro sai sót. Toàn bộ quá trình từ dữ liệu chấm công, công thức tính lương cho tới bảng lương hoàn chỉnh đều được xử lý trên một nền tảng tập trung.
Những lợi thế nổi bật của hệ thống tính lương Green Speed
Lưu trữ và điều chỉnh các khoản lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ, thưởng… theo từng nhân sự và từng kỳ lương.
Thực hiện tính lương theo công thức đã thiết lập, dựa trên dữ liệu đầu vào, tạo bảng lương tổng hợp theo tháng hoặc theo kỳ chi trả.
Dùng giờ công, ca làm, số ngày làm việc làm căn cứ tính lương, kết nối với nhật ký chấm công từ hệ thống hoặc file Excel.
Áp dụng các quy tắc về làm thêm giờ, tăng hệ số, các khoản thưởng và thay đổi mức lương đã được thiết lập trong công thức tính.
Quy trình vận hành hệ thống tính lương
|
Đầu vào dữ liệu
|
 |
|
Xử lý và đầu ra
|
|
Hệ thống tính lương của Green Speed giải quyết những bài toán nào?
Nhật ký chấm công từ hệ thống hoặc từ file dữ liệu được dùng làm đầu vào để tính giờ công, giờ tăng ca, ngày làm việc. Nhờ sử dụng chung một nguồn dữ liệu, việc đối chiếu giữa giờ làm và số lương chi trả trở nên rõ ràng, giảm lệch số liệu.
Sau khi chạy bảng lương, hệ thống cho phép tổng hợp số liệu theo kỳ chi trả, theo bộ phận hoặc theo nhóm nhân sự. Những số liệu này giúp doanh nghiệp có thêm căn cứ khi xem xét chi phí lương và lên kế hoạch ngân sách nhân sự cho các kỳ tiếp theo.
Các quy tắc về làm thêm giờ, nhân hệ số, áp dụng thưởng hoặc thay đổi mức lương được cài đặt trong công thức tính. Khi đến kỳ, hệ thống áp dụng thống nhất cho toàn bộ nhân sự, giúp hạn chế bỏ sót và tạo sự nhất quán trong cách tính.
Từ bảng lương đã tổng hợp, hệ thống có thể xuất ra các số liệu cần thiết cho phần thu nhập, các khoản giảm trừ và nghĩa vụ liên quan, giúp bộ phận phụ trách dễ dàng chuẩn bị thông tin phục vụ kê khai và lưu trữ hồ sơ thuế về tiền lương.
